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為體現(xiàn)國家對自費留學(xué)生的關(guān)懷,獎勵優(yōu)秀自費留學(xué)人員在學(xué)業(yè)上取得的優(yōu)異成績,鼓勵他們回國工作或以多種形式為國服務(wù),經(jīng)教育部批準(zhǔn),國家留學(xué)基金管理委員會于2003年設(shè)立了“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”項目,截至2015年共有4914名在外優(yōu)秀留學(xué)人員獲獎。
2016年“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”項目介紹如下:
一、獎勵規(guī)模為 500 人(其中“特別優(yōu)秀獎”不超過 10 人),在自費留學(xué)人員較集中的美國等 32 個國家實施,具體國別為:
美國、加拿大、澳大利亞、英國、法國、德國、日本、俄羅斯、泰國、新加坡、韓國、以色列、南非、挪威、奧地利、芬蘭、荷蘭、比利時、瑞士、西班牙、愛爾蘭、瑞典、丹麥、白俄羅斯、意大利、葡萄牙、新西蘭、烏克蘭、捷克、波蘭、匈牙利、塞爾維亞。
獎勵對象為一年級以上(不含一年級)、報名時年齡 40 周歲以下(含)的自費在讀博士生,獎勵金額為 6000美元/人,其中特別優(yōu)秀獎為 10000 美元/人。不受理曾獲得該獎學(xué)金;不受理享受過或正在享受國家留學(xué)基金資助;不受理 2016年1月1日前已獲得博士學(xué)位人員的申請。
為體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,獎學(xué)金評選工作嚴格按照“個人申請,資格審查,專家評議,網(wǎng)上公示,擇優(yōu)推薦,國內(nèi)終審,網(wǎng)上公布”程序進行。采取國外限額推薦,國內(nèi)差額評審的辦法。未經(jīng)駐外使(領(lǐng))館或教育處(組)網(wǎng)站公示的人選,國內(nèi)不予終審。
二、根據(jù)2016年“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金”實施細則,駐外使(領(lǐng))館教育處(組)負責(zé)受理獎學(xué)金的申請和初審工作。符合條件的申請人可于2016年5月20日至7月10日按要求提交申請。具體受理時間請咨詢有關(guān)駐外使領(lǐng)館教育處(組),并以有關(guān)駐外使領(lǐng)館教育處(組)網(wǎng)站通知時間為準(zhǔn)。
有關(guān)駐外使(領(lǐng))館教育處(組)將推薦人選名單經(jīng)網(wǎng)站公示后報回國內(nèi)。
國家留學(xué)基金管理委員會負責(zé)組織國內(nèi)專家對推薦人選材料進行終審,獲獎結(jié)果經(jīng)教育部批準(zhǔn)后公布。
三、實行網(wǎng)上申請,請登陸“國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金管理系統(tǒng)”(http://yxzfs.csc.edu.cn)進行報名。為保證評審工作順利進行,請申請人同時向我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)提交兩份紙質(zhì)申請材料。
申報及審批流程
- 網(wǎng)上申請
- 駐外使(領(lǐng))館受理申請
- 駐外使(領(lǐng))館初審、公示
- 國家留學(xué)基金委組織國內(nèi)終審、公布最終獲獎人員名單
申請注意事項
一、申請資格
以下情況不具備申請資格:
1.曾獲得該獎學(xué)金;
2.享受過或正在享受國家留學(xué)基金資助;
3.2016年1月1日前已獲得博士學(xué)位。
二、申請過程
1.館區(qū)選擇:申請人需認真選擇所屬館區(qū)。如選擇錯誤,所在館區(qū)將無法接受申請材料,則為無效申請。
2.申報時間:網(wǎng)上提交申請材料的起止時間為北京時間
2016年5月20日0時至2016年7月10日24時,申請人需考慮時差,務(wù)必在此時間段內(nèi)成功準(zhǔn)確上傳所有材料。如有館區(qū)單獨規(guī)定報名時間,請以該館區(qū)規(guī)定為準(zhǔn)。根據(jù)往年情況,在截止時間前幾天可能會出現(xiàn)高峰期,系統(tǒng)堵塞,建議盡可能提前做好網(wǎng)申工作;截止時間過后,將無法再進行任何網(wǎng)上申請、提交材料、修改信息等操作。
三、材料清單
請按照下列要求準(zhǔn)備網(wǎng)申材料,并按清單順序準(zhǔn)備紙質(zhì)材料:
1.《國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金申請表》(必交材料)
申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網(wǎng)上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關(guān)情況,請?zhí)顚?ldquo;無”(如工作經(jīng)歷)。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改。
2.護照首頁(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、護照號、護照有效期等內(nèi)容的護照信息頁。
3.導(dǎo)師推薦信(必交材料)
導(dǎo)師推薦信出具時間須為2016 年,且須由導(dǎo)師本人在推薦信上簽字;推薦信須用帶有就讀學(xué)校抬頭的信紙打?。痪W(wǎng)上申請時,需要提交推薦信原件的掃描件;如導(dǎo)師推薦信為非英語的其他語種,請在上傳具有導(dǎo)師簽字的推薦信原件的同時,另附漢語翻譯件;如導(dǎo)師要求密封提交“導(dǎo)師推薦信”,請在“上傳材料列表”一欄點擊“通知導(dǎo)師”按鈕,給導(dǎo)師發(fā)送上傳“導(dǎo)師推薦信”地址,請其按信息平臺要求上傳掃描件,并將密封后的推薦信附在紙質(zhì)材料中。
4.博士研究生在讀院校注冊證明、學(xué)習(xí)有效證明(必交材料)
在讀院校注冊證明須明確學(xué)習(xí)起止時間,預(yù)計畢業(yè)或答辯時間。如在讀院校注冊證明為非英語的其他語種,請在上傳原件的同時,另附漢語翻譯件。
5.最高學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(必交材料)
6.研究課題(必交材料)
7.代表性成果材料
兩份代表性成果的封面、目錄、正文第 1 頁,以及 1000 字以內(nèi)的中文摘要。
8.學(xué)術(shù)會議邀請函
9.本人認為有必要提供的其它附件
打印申請表后應(yīng)按以上順序?qū)⑺胁牧显谧笊辖茄b訂成冊(一式兩冊),交駐外使(領(lǐng))館教育處(組),供初審及存檔用。請務(wù)必按以上要求準(zhǔn)備材料。
系統(tǒng)使用指南
一、 網(wǎng)上報名
申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網(wǎng)上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關(guān)情況可不填(如工作經(jīng)歷)。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改。
二、 填報流程
在本年度國家優(yōu)秀自費留學(xué)生獎學(xué)金報名期間(2016 年 5 月 20 日—7 月 10 日)內(nèi),按以下順序完成申請:
1.通過報名系統(tǒng)注冊、填表;
2.上傳電子材料;
3.待材料顯示“已上報”后,及時向所屬駐外使(領(lǐng))館提交紙質(zhì)申請表。
三、 系統(tǒng)環(huán)境要求
使用Windows操作系統(tǒng),推薦使用Internet Explorer 6、7、8、9、 10 版本(9、10 需開啟兼容模式),登錄 http://yxzfs.csc.edu.cn/。
四、 關(guān)于申請表
1.申請表分為 7 個子表,每一子表填寫完畢后,方可保存并進行下一子表的填寫。
2.填寫申請表時,請按欄目要求如實填寫,內(nèi)容應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確并使用規(guī)范全稱;除專用名稱外,表格內(nèi)容均用中文輸入。
3.請您保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性,若某列數(shù)據(jù)為空,請?zhí)?ldquo;無”。
4.所有子表填寫完畢后,請認真檢查核對您所填寫的信息,并提交申請表。
5.申請表提交后,可隨時登錄系統(tǒng),在首頁上了解到您所處狀態(tài),如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審?fù)ㄟ^”、“已入選”、“未入選”。
6.提交后、使領(lǐng)館接收前,可提回申請表及電子材料。使(領(lǐng))館教育處(組)接收后將不能再提回修改。
7.申請表網(wǎng)上提交后,請使用“打印申請表”功能生成并下載 PDF 格式的申請表。將此 PDF 文件打印兩份并分別簽字,然后與其他材料裝訂成冊交到駐外使(領(lǐng))館。
五、 關(guān)于申請表填寫
1.基本信息
1.1 護照號碼一經(jīng)注冊,將無法修改。
1.2 姓名(拼音)應(yīng)輸入大寫字母,按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個空格隔開,如本民族特點為姓和名一體的,則無需隔開,例如:仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。
1.3 電話號碼的正確輸入格式為:國別號-區(qū)號-電話號碼,例如: 0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注冊時間應(yīng)為博士生一年級入學(xué)時的注冊時間。
1.5 出生日期、出國時間、首次博士生注冊時間的填寫格式為: YYYY-MM-DD(如 1900-01-30)。
1.6 在讀專業(yè)(中英文)應(yīng)為規(guī)范全稱,不得用簡稱。
1.7 照片要求為本人近 6 個月內(nèi) 2 寸免冠證件照,請上傳大小不超過 50K,格式為 jpg 或 jpeg 的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請表上。
1.8 國外導(dǎo)師郵箱,請?zhí)顚憣?dǎo)師近期使用的電子郵件地址。因如需導(dǎo)師自行上傳電子版推薦信,需要通過此郵箱收到的鏈接進行上傳。
2.國內(nèi)/國外高等教育或進修經(jīng)歷
請嚴格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以 2 個數(shù)字表示月份。
時間 |
學(xué)校/單位名稱 |
主修專業(yè)/內(nèi)容 |
學(xué)習(xí)方式 |
所獲學(xué)位/證書 |
證書編號 |
2008.09 |
中南工業(yè)大學(xué) |
礦物加工工程 |
全日制 |
工學(xué)博士 |
ABC001 |
3.國內(nèi)/國外工作經(jīng)歷
請嚴格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以 2 個數(shù)字表示月份。
時間 |
單位名稱 |
專業(yè)/工作內(nèi)容 |
技術(shù)職務(wù)/級別 |
行政職務(wù) |
2010.09-2011.05 |
中國軟件 |
C++程序設(shè)計 |
高級程序員 |
執(zhí)行副總裁 |
4.研修課題簡介
請使用中文填寫不超過 1000 字的中文課題報告或課題介紹。報名系統(tǒng)可自動進行字數(shù)統(tǒng)計。更為詳細的研究課題報告或介紹可以通過電子材料上傳。
5.主要學(xué)術(shù)論文、著作或作品
5.1 請從最重要的著作/論文(含博士生期間參加的國際學(xué)術(shù)會議論文)開始填寫,注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。
發(fā)表時間應(yīng)在攻讀博士期間;注明發(fā)表刊物的名稱、頁碼及頁數(shù),文章被引用的次數(shù)、影響因子等;若是本人一人完成,則注明“獨立” ;若為第一作者,則注明“第一作者”;本人不是第一作者的,則還須注明與第一作者的關(guān)系(如導(dǎo)師、同事或其他)。
5.2 被錄用、但尚未發(fā)表的論文不應(yīng)列在其中。
6.參加國際學(xué)術(shù)會議情況
請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的會議開始,注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會議邀請函或相關(guān)證明。
7.主要成果及獲獎情況
使用中文從重要的內(nèi)容開始填寫,限制在 1000 字以內(nèi)。
8.申請獎學(xué)金理由
使用中文填寫,限制在 1000 字以內(nèi)。
六、 上傳材料流程
申請人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料,是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態(tài)為準(zhǔn)。
1.申請人在上傳材料列表頁面,通過每個材料后方的上傳功能逐個上傳附件,上傳文件必須為 PDF 格式。
2.單個文件大小不能超過 3MB。
3.全部必傳文件上傳完畢后方可提交申請表。
4.如需更換電子材料,直接重新上傳相應(yīng)文件即可覆蓋舊文件。