第一步：留學動機
首先要陳述自己的情況，然后再表達自己在日語學習中的感受，對日本的生活和文化有一定的了解，以及對日本教育的認可和向往。同時也要堅定留學意志，使對方了解到你打算去深造的態(tài)度。在這里可以采用自問自答的形式，這樣易于下手，并且能夠寫的非常標準。
第二步：留學目的和學科選擇
在留學目的的陳述中，不要忽略學習日語的理由。日本的大學院是很看重日語語言水平的，沒有扎實的語言功底，會成為留學的障礙。語言水平過關了，再談對日本的熱愛，和對日本先進的科學技術知識的向往，這樣就有理有據(jù)、清晰明了了。然后再針對學科選擇和學習內容進行簡單介紹。最好是選擇自己的強項或者是自己感興趣的領域，并且要有關聯(lián)性。
第三步：畢業(yè)后的進路
這部分可以自由一點，比如說大學院畢業(yè)后希望回國從事與自己所學專業(yè)有關的工作，選擇日資或中日合資企業(yè);或者，畢業(yè)后想在日本就職，進一步了解日本社會，如果適應日本的生活，會考慮長期留在日本等。
志望理由書一定要寫成一篇連貫的文章，要求邏輯明確、段落清晰。開頭可以用“對于……”、“關于……”這樣的字樣。
