日前，很多留學(xué)生因為“檔案”問題影響到自己歸國后的工作以及生活。重中之重的就是檔案應(yīng)該如何處理。下面為大家整理的就是有關(guān)出國留學(xué)檔案的主要存放方式。
#為什么檔案存放這么重要#
對于很多準留學(xué)黨們來說，檔案問題往往都被忽視，即便是拿到了畢業(yè)證書，可能到留學(xué)前一周也還沒有處理好檔案問題。因為許多留學(xué)生們根本無從了解處理檔案的方式，錯過了最佳處理方式的辦理時間。因此，準留學(xué)黨們看完這篇檔案處理文章，請好好收藏，或者告知給你們的師弟師妹們哦!
首先來個流程圖：
想知道更詳細?再來個文字版：
我可以怎么處理我的檔案1
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案一般可以選擇放在3個地方：
1.學(xué)校，你需要辦理暫緩就業(yè)手續(xù)
2.生源地(人才市場)，你什么都不需要做
3.留學(xué)服務(wù)中心，你要帶上相關(guān)資料去辦理
#接下來，告訴你每一種方式的利弊。#
放在學(xué)校
不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。一般來說，辦理暫緩就業(yè)的是暫時找不到單位接收檔案的應(yīng)屆畢業(yè)生。(尚未找到滿意工作，或不確定什么時候可以收到單位的接收函)
優(yōu)點：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
放在人才市場
學(xué)校默認的操作方式，不需要辦理任何手續(xù)，檔案就會自動打回到你的生源地(即你參加高考的地方)。一般來說每一個地方都只有一個專門機構(gòu)接受應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案，這個在百度上可以查得到。
優(yōu)點：在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。
放在留學(xué)服務(wù)中心(推薦)
服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費出國留學(xué)手續(xù)
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認證
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明
⑥負責出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)
⑦負責記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
先說明一點，我不是來打廣告的。對于留學(xué)生來說，放在留學(xué)服務(wù)中心(簡稱“留服”)確實是比較好的選擇。
PS.選擇這種方式需要注意時間問題我如何辦理檔案移交留服的手續(xù)
建議5月中之前就去辦理這個手續(xù)。
所需資料
1.《留學(xué)人員登記表》，留服提供，當天填寫
2. 三方協(xié)議，本科學(xué)校提供
3.《就業(yè)推薦表》，本科學(xué)校提供
4.國外學(xué)校入學(xué)通知書及翻譯件，翻譯件須有專門翻譯機構(gòu)公章，不承認個人翻譯，留服可提供有償翻譯服務(wù)，100元/份
5.戶口本復(fù)印件，有地址的那一頁和本人頁
6.身份證原件以及復(fù)印件
7.護照復(fù)印件
8.學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件(非必要)
注意事項
1.由于留服使用你的三方協(xié)議去辦理接收函，需時大約一個月，拿到接收函后交回給學(xué)校換取報到證，留服才可以調(diào)檔。所以建議5月中旬就去辦，確保畢業(yè)前拿到報到證。
2.如果不確定自己是否能夠在5月中之前前往辦理手續(xù)，請記得在學(xué)校停止辦理暫緩手續(xù)之前，辦好你的暫緩就業(yè)手續(xù)。否則就會像我一樣，報到證開不出來，留服無法直接從學(xué)校調(diào)檔。
綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
