在申請英國院校的過程中，招生官在申請過程中扮演了非常重要的角色，若郵件寫的不對，輕則會被歸類到垃圾郵箱，重則可能會給對方造成一個(gè)不好的印象，直接影響你的申請結(jié)果。因此，我們要慎重對待寫郵件這件事兒。
No.1 給學(xué)校發(fā)郵件的主題(subject)應(yīng)該盡量簡短，但最好不要空著不填。
沒有subject的郵件雖然不至于被忽略，但給人第一印象不是非常好，至少說明你沒有花足夠的心思在上面。如有緊急事情，建議使用urgent help之類的短語，簡潔但很顯眼。
在稱呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息里有沒有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名，比如Dear Mr.Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。當(dāng)然，如果學(xué)校沒有提供，則最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。
這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成。所以，當(dāng)看到一個(gè)以某個(gè)人的名字命名的郵箱地址，那八成是這個(gè)人的工作信箱。
No.2 正文部分要簡練
正文部分，一定要本著簡練的目的。因?yàn)檎猩k公室的人一天都要看很多這樣的來信，過于冗長繁瑣的郵件讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡潔明了的信會讓對方在回答中透露出更多的信息。
正文的重點(diǎn)是邏輯清晰、條理清楚。在寫email前，應(yīng)該把事情在腦子里理一遍，最好跳出來在旁觀者的角度上看問題，前因后果都要想清楚。
為什么會出現(xiàn)問題?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上來就是問題會讓人摸不著頭腦;但也不要走另外一個(gè)極端，在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問題都沒問就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。
最后，小編提醒大家，在羅列問題時(shí)候，最好也不要一股腦兒都搬上去，一下子十幾條問題會嚇倒對方的。
最好的策略是，先從最緊要的問題開始，一封email最好不要超過3個(gè)問題。問題的歸納要注意條理，不要重復(fù)，具體而不要泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。
